Planowanie pracy w złożonej organizacji bywa bardzo skomplikowanym procesem, w którym należy brać pod uwagę aktualne zapotrzebowanie na zasoby, ich dostępność, kompetencje oraz ograniczenia prawne, związane np. z kodeksem pracy. Istotną sprawą bywa także kontrola faktycznie przepracowanego czasu oraz budżetu. Syndatis BPM rozwiązuje te problemy dostarczając narzędzie wspierające żmudne czynności wykonywane dotąd manualnie, zintegrowane z innymi powiązanymi procesami, takimi jak zarządzanie delegacjami. Zadania przydzielone do pracowników mogą być z kolei powiązane z budżetami i zamówieniami do dostawców, co znacznie usprawnia proces realizacji projektów. Kompleksowe rozwiązanie obejmuje zarządzanie projektami, zarządzanie grafikami pracy, planowanie nieobecności oraz raportowanie czasu pracy – ale może również dotyczyć tylko wybranych aspektów.

Zakres

• Zarządzanie projektami i zadaniami
• Tworzenie grafików zespołów pracowników
• Obieg i zatwierdzanie grafików pracy
• Wnioskowanie o urlopy, wraz z procesem zatwierdzania i kontrolą limitów
• Uwzględnianie zwolnień chorobowych przy planowaniu pracy
• Planowanie na podstawie kompetencji dostępnych zasobów
• Delegacja zadań
• Kontrola ścieżek krytycznych
• Kontrola potencjalnych konfliktów i braku zasobów
• Raportowanie faktycznie wykonanych zadań
• Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
• Integracja z systemami pomiaru czasu pracy

Korzyści

• Oszczędność czasu dzięki automatyzacji procesu zarządzania zasobami
• Natychmiastowa informacja o aktualnej dostępności pracowników
• Zbiór wszystkich informacji o zadaniach i obecności pracowników w jednym miejscu
• Szybkie przekazywanie informacji między uczestnikami projektu
• Sprawna komunikacja z działem kadr
• Kontrola budżetów w projektach

Branże

• Handel detaliczny
• Farmacja