Utrzymywanie repozytorium informacji potrzebnych w codziennej pracy jest istotne dla bieżącej działalności wielu przedsiębiorstw. Stopień komplikacji i potrzeby rosną wraz ze wzrostem organizacji. Duże przedsiębiorstwa podzielone terytorialnie wymagają sprawnej dystrybucji instrukcji, procedur, aktualnych formularzy i innych dokumentów potrzebnych w pracy. Syndatis BPM pozwala łatwo zarządzać bazą dokumentów zapewniając wygodne katalogowanie i kategoryzowanie wiedzy, proces zatwierdzania aktualnych wersji oraz kontrolę dostępu zależną od roli i miejsca stanowiska w hierarchii organizacji.

Zakres

• Obsługa procesu skanowania dokumentów
• Definicja różnych metryk dla różnych rodzajów dokumentów
• Katalogowanie, nadawanie kategorii i tagów
• Udostępnianie dokumentów i pól w dokumentach osobom o odpowiednich uprawnieniach
• Wielopoziomowy system ról i uprawnień – przeglądanie, redakcja, akceptacja, administracja
• Możliwość kontroli faktu zapoznania się z dokumentem przez wymagane osoby
• Zarządzanie wersjami dokumentów, utrzymywanie historii zmian, dokumentów pierwotnych i ujednoliconych
• Przeszukiwanie dokumentów po fragmentach tekstu oraz po parametrach metryki
• Odnośniki do dokumentów powiązanych tematycznie
• Baza odpowiedzi na często zadawane pytania

Korzyści

• Spójny i uporządkowany sposób dystrybucji kluczowych informacji
• Wygodne zarządzanie dostępem do danych
• Wysoka jakość i kompletność informacji
• Niższy koszt zarządzania i dostępu do danych

Branże

• Handel detaliczny
• Handel hurtowy
• Farmacja
• Bankowość