Utrzymywanie kluczowych informacji regulujących działanie przedsiębiorstwa ma zasadnicze znaczenie dla wielu organizacji – np. banków, firm ubezpieczeniowych, administracji państwowej i samorządowej. Syndatis BPM umożliwia sprawne zarządzanie bazą aktów prawnych i innych regulacji proceduralnych w każdej organizacji, w której istnieje duży pakiet zmieniających się procedur.

Zakres

• Obsługa procesu skanowania dokumentów
• Definicja złożonych metryk dokumentów
• Udostępnianie dokumentów i pól w dokumentach osobom o odpowiednich uprawnieniach
• Wielopoziomowy system ról i uprawnień – przeglądanie, redakcja, akceptacja, administracja
• Możliwość kontroli faktu zapoznania się z dokumentem przez wymagane osoby
• Zarządzanie wersjami dokumentów, utrzymywanie historii zmian oraz wersji ujednoliconych
• Przeszukiwanie pełnotekstowe i parametrowe dokumentów

Korzyści

• Ujednolicony sposób dystrybucji kluczowych informacji
• Wygodne zarządzanie poufnością danych
• Wysoka jakość i kompletność informacji
• Niższy koszt zarządzania i dostępu do danych

Branże

• Bankowość
• Ubezpieczenia
• Administracja publiczna