Klient
- Wiodąca firma farmaceutyczna
- 300 reprezentantów handlowych
- 300 mln zł obrotu
Wyzwanie
- Ręczny i papierowy obieg informacji i umów o dzieło / zlecenie (20 000 rocznie)
- Brak wstępnej akceptacji umów przez managera przed ich zawarciem
- Przypadki zagubienia umów, brak kontroli nad procesem
- Nieterminowość, opóźnienia w przelewach i księgowaniu
Rozwiązanie
- Wdrożenie elektronicznego obiegu umów oraz procesu ich akceptacji i rozliczania
- Zarządzanie wieloma szablonami umów
- Generowanie umów na podstawie szablonów i wprowadzanych danych
- Obsługa wielu rodzajów umów: dzieło, zlecenie, sponsoring
- Pełna obsługa ZUS i PIT
- Automatyczne generowanie przelewów w systemie bankingowym
- Integracja z istniejącym systemem ERP
Efekt
- Znaczne oszczędności czasu uczestników procesu
- Skrócenie czasu oczekiwania na rozliczenie umowy z 40 do 20 dni
- Wzrost zadowolenia kontrahentów
- Zwrot kosztów inwestycji – 5 miesięcy
Technologie
- Syndatis BPM 3.0
- Microsoft SQL Server
Czas
- 3 miesiące
- 4 konsultantów Syndatis
