Klient
- Detaliczna sieć handlowa
- Ponad 130 sklepów, 20 mln klientów rocznie
- 1,5 mld zł obrotu
Wyzwanie
- Brak kontroli nad środkami trwałymi w rozproszonej sieci sklepów (80 tys. sztuk w 130 sklepach i centrali), relokalizacje środków bez wiedzy centrali
- Brak procedur związanych z ruchami środków trwałych
- Duży nakład pracy administracyjnej
Rozwiązanie
- W pierwszej fazie – wdrożenie procedur oraz narzędzi inwentaryzacji środków trwałych w sklepach, zasilonych danymi z rejestru w systemie ERP
- Uzgadnianie różnic, wyjaśnianie braków i wprowadzanie zmian do rejestru środków trwałych
- W drugiej fazie – wdrożenie narzędzia kontroli stanu i przeniesień środków trwałych; mechanizmy ciągłej synchronizacji danych z systemem ERP
- Kompleksowe obsłużenie procesów związanych z ruchami środków trwałych takimi jak przeniesienie, likwidacja, sprzedaż
Efekt
- Zwiększenie poziomu bieżącej kontroli środków trwałych znajdujących się w całej sieci
- Lepsza organizacja procesów obsługi ruchów środków trwałych, możliwość śledzenia poszczególnych grup środków trwałych (np. będących w trakcie likwidacji)
- Wprowadzenie jednolitych procedur dla operacji związanych ze środkami trwałymi
Technologie
- Syndatis BPM 3.0
- Oracle DB
Czas
- 5 miesięcy
- 3 konsultantów Syndatis
