Obieg faktur | Syndatis

Wdrożymy rozwiązanie usprawniające obieg faktur w Twojej organizacji.

Nasz system, oparty na platformie Syndatis BPM obsługuje elektroniczny obiegu faktur, włącznie z EDI oraz skanowaniem dokumentów. Proces zintegrowany z innymi, np. zamówieniami czy kontraktami, daje kompleksowe rozwiązanie kontroli kosztów w firmie.

Możemy też pomóc w tworzeniu i dystrybucji faktur przychodowych do klientów.

Zakres

Skanowanie i elektroniczna archiwizacja faktur papierowych
Interfejsy elektroniczne do wprowadzania danych (w tym EDI)
Rozbicie dokumentu na budżety, zgodnie ze strukturą kontrolingową przedsiębiorstwa
Zatwierdzanie dokumentu na podstawie budżetów, hierarchii i innych parametrów (w tym pochodzących z innych procesów – np. zamówień)
Możliwość eskalacji dokumentów w hierarchii
Pełna dekretacja dokumentu przed zaksięgowaniem
Interfejsy do systemów finansowo-księgowych
Pełna historia obiegu każdego dokumentu
Mechanizmy przypominające o konieczności wykonywania akcji

Korzyści

Pełna kontrola nad ponoszonymi kosztami
Krótszy czas obiegu faktur oraz obsługi kontrahentów
Niższy poziom kosztów administracyjnych
Natychmiastowy wgląd w aktualny status i historię każdego dokumentu
Swobodna komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu
Wysoka jakość i kompletność informacji
Terminowość kontrolowana przez funkcje przypominające i eskalujące
Większość czynności wykonywanych w jednym systemie
Zautomatyzowana wymiana danych z systemami zewnętrznymi
Pełna dokumentacja papierowa przechowywana w archiwum, obieg elektroniczny eliminuje ryzyko zagubienia i zniszczenia dokumentów

Branże