Firmy zatrudniające dużą pracowników na konkretne zlecenia, projekty albo dzieła borykają się z utrzymaniem dokumentacji dotyczącej takiej współpracy. Problem dotyka np. wielu firm handlowych, zatrudniających pracowników sezonowych a także firm farmaceutycznych współpracujących w badaniach przesiewowych z lekarzami. Syndatis BPM pozwala na elektroniczne tworzenie, akceptację i rozliczanie krótkoterminowych umów o pracę, wraz z wyliczeniem kompletu kwot niezbędnych dla potrzeb deklaracji ZUS i PIT.
Zakres
- Elektroniczne tworzenie umów wg zdefiniowanych szablonów
- Automatyczne wyliczanie niezbędnych kwot (brutto / netto, ZUS, PIT) wg aktualnego stanu prawnego
- Utrzymywanie wielu szablonów umów
- Akceptacja umowy w systemie przed jej wydrukowaniem
- Wydruk wszystkich niezbędnych formularzy (umowa, rachunki, kwestionariusze) w jednym miejscu
- Generowanie danych do deklaracji ZUS
- Przekazywanie umów do rozliczenia w systemie finansowo-księgowym oraz płatniczym
- Wyliczanie miesięcznych i rocznych deklaracji PIT
- Utrzymywanie bazy pracowników krótkoterminowych do celów zawierania kolejnych umów oraz przeglądu historii umów już zawartych
- Możliwość uzależnienia ścieżek akceptacji umowy od sumy umów zawartych z danym dostawcą
- Pełna historia działań związanych z każdym dokumentem
Korzyści
- Kontrola nad celowością i kosztem umowy przed jej zawarciem
- Oszczędność czasu dla osób zawierających umowę – wszystkie wyliczenia generowane są przez system
- Minimalizacja ryzyka związanego z błędnym wyliczeniem kwot w umowie
- Skrócenie czasu procesowania umowy
- Unikanie wielokrotnego wykonywania tej samej pracy – przekazywanie danych do innych systemów za pomocą interfejsów elektronicznych
- Kontrola nad historią zawieranych umów z poszczególnymi kontrahentami
Branże
- Farmacja
- Handel detaliczny
