Duże przedsiębiorstwa w ramach swoich działań marketingowych mają zarezerwowane kwoty na sponsoring i różnego typu darowizny. Efektywne wykorzystanie funduszy wymaga, aby każde działanie było skontrolowane od strony kosztowej i prawnej. Standardowe szablony umów zatwierdzone przez prawnika pozwalają skrócić proces zawierania umowy bez utraty kontroli ze strony działu prawnego. Odstępstwa od szablonu są automatycznie kierowane do dodatkowej weryfikacji. Powiązanie z systemem budżetowania ułatwia kontrolę kosztu na etapie zawierania umowy, przed zaksięgowaniem wydatku związanego z umową.

Zakres

• Elektroniczne tworzenie umów wg zdefiniowanych szablonów
• Utrzymywanie wielu szablonów umów
• Akceptacja umowy w systemie przed jej wydrukowaniem
• Akceptacja odstępstw od szablonu
• Przechowywanie niezbędnych załączników razem z umową
• Możliwość połączenia z dokumentami kosztowymi w systemie finansowo-księgowym
• Utrzymywanie bazy obdarowanych pozwala na przegląd historii umów już zawartych
• Możliwość uzależnienia ścieżek akceptacji umowy od sumy umów wcześniej zawartych
• Pełna historia działań związanych z każdym dokumentem

Korzyści

• Kontrola nad celowością i kosztem umowy przed jej zawarciem
• Oszczędność czasu dla osób zawierających umowę – dostęp do aktualnych i zatwierdzonych szablonów umów
• Skrócenie czasu procesowania umowy
• Kontrola nad historią zawieranych umów

Branże

• Handel detaliczny
• Handel hurtowy
• Telekomunikacja
• Przemysł