System Syndatis BPM umożliwia wygodne zebranie w jednym miejscu wszystkich kluczowych informacji o kontraktach zawieranych z dostawcami. Rozbudowane metryki oraz dostęp do zeskanowanych dokumentów dla osób o określonych uprawnieniach dają możliwość wygodnego zarządzania informacją. Kontrakty mogą być powiązane z informacjami operacyjnymi (np. czynszowe – z informacją o faktycznym wykorzystaniu powierzchni), mogą też służyć jako źródło informacji dla zamówień do dostawców.

Zakres

• Obsługa procesu skanowania kontraktów
• Definicja złożonych metryk dokumentów, przechowujących parametry kontraktów
• Przypominanie o ważnych zdarzeniach związanych z umową – wygaśnięciem, opcją przedłużenia itp.
• Rozbudowane wyszukiwanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów i pól w dokumentach osobom o odpowiednich uprawnieniach
• Wielopoziomowy system ról i uprawnień – przeglądanie, redakcja, akceptacja, administracja
• Generowanie zamówień na podstawie parametrów kontraktu
• Możliwość tworzenia aneksów i wersji ujednoliconych
• Historia wersji dokumentu

Korzyści

• Ujednolicony katalog umów z dostawcami – wszystkie dane w jednym miejscu
• Wygodne zarządzanie poufnością danych
• Wysoka jakość i kompletność informacji
• Definiowanie parametrów pozwalających na dalszą bieżącą współprace (np. stawki)
• Wygodne zarządzanie danymi operacyjnymi dotyczącymi kontraktów

Branże

• Handel detaliczny
• Telekomunikacja