Planowanie delegacji pracowniczych w rozległych organizacjach jest procesem obejmującym zaplanowanie wyjazdów, opłacenie środków transportu, rezerwację noclegu, kontrolę kosztu i czasu pracy. Syndatis BPM pozwala łączyć wnioski o delegację z zamówieniami wysyłanymi do dostawców (zakup biletu, wynajem samochodu, rezerwacja hotelu itp.), procesem rozliczenia wydatków gotówkowych i wnioskowania o zaliczkę. System ułatwia pracownikom wyliczenie zaliczki na wydatki związane z podróżą, a przełożonym – kontrolę kosztów i czasu pracy.

Zakres

• Planowanie podróży służbowych
• Kalkulator diet krajowych i zagranicznych
• Obliczanie przysługujących ryczałtów, zgodnych z ustawodawstwem i procedurami wewnętrznymi
• Generowanie zaliczek
• Łączenie z raportami wydatków
• Kalendarz grupowy
• Interfejsy do systemów kadrowych
• Kontrola rozliczeń odbytych delegacji
• Eskalacja akceptacji wniosków i rozliczeń
• Historia zmian każdego wniosku
• Przypomnienia o konieczności wykonania akcji (akceptacja, korekta)

Korzyści

• Kompleksowa kontrola kosztów związanych z wyjazdami
• Historia wyjazdów i kalendarz grupowy dostępna dla akceptantów
• Łatwa centralizacja zamówień noclegów i środków transportu
• Pomoc w planowaniu podróży i obliczaniu zaliczek, w tym zaliczek z tytułu diet
• Łatwa komunikacja pomiędzy pracownikami terenowymi a działem zasobów ludzkich
• Terminowość kontrolowana przez funkcje przypominające i eskalujące

Branże

• Handel detaliczny
• Handel hurtowy
• Przemysł