Typowe przykłady rozwiązań tego procesu obejmują obieg dokumentów związanych z planowanymi kosztami. Kontrola kosztów odbywać się może poprzez dokładnie zdefiniowane zamówienia do dostawców, zamówienia ramowe i zamówienia otwarte, uzupełniane z biegiem czasu. Zamówienia zrealizowane mogą być łączone z fakturami od dostawców, co zapewnia szczelną kontrolę procesu.

Zakres

• Pełny elektroniczny obieg zamówień do dostawców
• Tworzenie rezerw dla systemu finansowo-księgowego
• Możliwość przesyłania dokumentów do dostawcy za pomocą maila i faksu
• Możliwość ograniczania zakresu zamówień do produktów katalogowych
• Możliwość kontroli parametrów zamówienia na podstawie podpisanych umów
• Obsługa zamówień ramowych i powtarzalnych
• Obsługa zamówień otwartych
• Definiowanie preferowanych dostawców
• Możliwość eskalacji dokumentów w hierarchii
• Pełna historia obiegu każdego dokumentu
• Mechanizmy przypominające o konieczności wykonywania akcji

Korzyści

• Pełna kontrola nad ponoszonymi kosztami przed ich poniesieniem
• Sprawne zarządzanie dostawcami
• Wygodna kontrola budżetów
• Uporządkowanie procesu zakupowego zgodnie z dobrymi praktykami
• W pełni elektroniczny obieg wszystkich dokumentów
• Niższe koszty administracyjne związane z eliminacją czynności powtarzalnych

Branże

• Handel detaliczny
• Handel hurtowy
• Telekomunikacja
• Przemysł