Kompletowanie zapotrzebowania na zakup jest procesem poprzedzającym złożenie zamówienia u dostawcy. Pozwala na efektywne zebranie informacji o zapotrzebowaniach w organizacji i złożenie jednego, zbiorczego zamówienia, zawierającego również informacje niezbędne dla dystrybucji zamówionych produktów. Rozwiązanie obejmuje także zarządzanie cennikami i udostępnianie zdefiniowanych katalogów produktów, dzięki czemu proces podlega ścisłej kontroli i jest zgodny z polityką zakupową firmy.
Zakres
- Zarządzanie dostawcami i bazą ich produktów
- Możliwość importowania gotowych katalogów – cenników
- Kojarzenie dostawców i ich produktów z wybranymi kategoriami kosztów
- Ograniczanie zakresu zamówień do katalogów dla wybranych kategorii kosztów
- Automatyzacja zbierania zamówień w organizacji
- Centralizacja procesu zakupowego z zachowaniem informacji o miejscu pochodzenia zamówienia
- Możliwość wprowadzenia cykliczności zamówień
- Możliwość eskalacji dokumentów w hierarchii
- Pełna historia obiegu każdego dokumentu
- Mechanizmy przypominające o konieczności wykonywania akcji
Korzyści
- Ścisła kontrola nad ponoszonymi kosztami przed ich poniesieniem
- Centralizacja i uporządkowanie procesu zakupowego
- Sprawne zarządzanie dostawcami
- Uporządkowanie procesu zakupowego zgodnie z dobrymi praktykami
- W pełni elektroniczny obieg wszystkich dokumentów
- Niższe koszty administracyjne związane z eliminacją czynności powtarzalnych
Branże
- Handel detaliczny
- Handel hurtowy
- Telekomunikacja
- Przemysł
