Polskie prawo farmaceutyczne wymaga ścisłej kontroli próbek środków leczniczych przekazywanych lekarzom. Firma prowadząca sprzedaż takich środków musi prowadzić ścisłą ewidencję wydań i kontrolować roczne limity na lekarza i na rodzaj próbki. Ze względu na dużą wartość próbek istotna jest również kontrola ich dystrybucji wewnątrz firmy oraz efektywne planowanie akcji marketingowych. System Syndatis BPM spełnia wszystkie te wymagania.
Zakres
- Proces planowania akcji marketingowych i przekazywania próbek do pracowników
- Kontrola alokowanego budżetu
- Proces dystrybucji próbek z magazynu do pracowników terenowych
- Zarządzanie magazynem centralnym i magazynami pracowników
- Proces przekazania próbek do lekarzy
- Śledzenie stanu każdego przekazania, wraz z informacją o stanie dokumentacji
- Kontrola limitów próbek wydawanych lekarzowi, wynikających z prawa farmaceutycznego
- Zarządzanie przekazywaniem próbek między pracownikami i likwidacją próbek uszkodzonych
- Inwentaryzacja wszystkich magazynów
- Integracja z systemem finansowo-księgowym
- Wgląd w historię wydań każdego lekarza i pracownika
- Drukowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej z punktu widzenia prawa
Korzyści
- Porządek w dokumentacji procesu dystrybucji próbek
- Zminimalizowane ryzyko złamania prawa farmaceutycznego
- Wiarygodne dane o stanie procesu dostępne w każdej chwili
- Łatwa kontrola przeznaczonego budżetu
Branże
- Farmacja
